5 mejores Softwares de inventarios y contabilidad en 2022 (Programas Gratis)

La gestión de stock y especialmente los softwares para inventarios se han convertido en una necesidad crítica para cualquier empresa que quiera competir en 2022, independientemente de su tamaño.

No importa si vendes online o en tienda física, controlar y digitalizar tu inventario, aplicando control puede ser una gran fuente de ventaja competitiva, pero sobre todo una forma de evitar dolores de cabeza innecesarios.

Un software de inventario ayuda a las empresas a llevar un seguimiento de sus existencias y mercancías durante toda la cadena de suministro, permitiendo evaluar y reducir costes. Entre todas las herramientas que existen en el mercado resulta complicado decidirse por una que sea realmente efectiva y barata. Por eso te recomendamos que antes de buscar un programa para gestionar el stock, se familiarice con el inventario de su empresa.

Por ejemplo las empresas pequeñas y medianas suelen requerir de un programa mucho más simple y sencillo mientras que grandes corporaciones necesitan de herramientas más complejas que abarquen todo el proceso de almacenamiento y gestión como un ERP.

Ya sabemos por qué es tan importante disponer un software para inventarios dentro de nuestra empresa, ahora veamos nuestro Ranking sobre las mejores herramientas para gestionar la contabilidad de tu almacén desde distintos canales.

¿Cuál es el mejor Software para Inventarios para empresas?

A continuación te mostramos los mejores programas para gestionar el inventario de tu empresa de manera sencilla o como dicen en Estados Unidos (Sistema Easy WMS), independientemente del sector en el que te encuentre. Desde equipos informáticos hasta bodegas, estas aplicaciones pueden serte de gran utilidad:

PRECIO PROS
CONTRAS
HOLDEDHOLDED
25€
Comprar
  • Informes de stock.
  • Uso intuitivo.
  • Documentación muy amplia.
  • Información transversal de la…
  • Sencillo, potente y personalizable
  • Versión gratuita muy limitada.
  • Funciona con conexión a…
ORDERRYORDERRY
19€
Comprar
  • Base de datos de…
  • Software de inventario.
  • Comunicación con clientes, compradores…
  • Llevar la contabilidad de…
  • Gestión de documentos.
  • Dificultad de traducción.
  • Sin aplicación para dispositivos…
  • Software en desarrollo con…
ZOHO INVENTORYZOHO INVENTORY
59€
Comprar
  • Funciona mejor para empresas…
  • Ofrece una fácil integración…
  • Proporciona actualizaciones rápidamente
  • Tiene versiones específicas para…
  • Brinda atención al cliente…
  • Carece de la opción…
  • Zoho solo es adecuado…
  • Requiere una integración separada…

1. Holded

Probablemente el mejor software para administrar tu negocio que pueda existir para mejorar el control de tu empresa. Holded es un ERP en la nube con una interfaz muy sencilla de utilizar y con muchas funcionalidades, donde destaca el control de Stock. Su versatilidad, sencillez y precio hacen que de esta herramienta la mejor de nuestra lista.

HOLDED

HOLDEDEMPEZAR PRUEBA GRATUITA

Lo mejor de este programa es la capacidad y adaptabilidad que tiene a cada negocio, no solo se trata de un software para inventarios, que no solo se centra en la gestión de inventario, sino que también te permite controlar las ventas, clientes y facturación entre otras muchas cosas.

PROS
  • Informes de stock.
  • Uso intuitivo.
  • Documentación muy amplia.
  • Información transversal de la compañía.
  • Sencillo, potente y personalizable
  • Sistema en la nube, acceso a toda la información del negocio en cualquier momento, lugar y dispositivo.
  • Integrable con e-commerce y pasarelas de pago.
  • Diferentes aplicaciones se pueden activar desde la Holded Store.
CONTRAS
  • Versión gratuita muy limitada.
  • Funciona con conexión a internet.

Lo mejor de este programa es la capacidad y adaptabilidad que tiene a cada negocio, no solo se trata de un software para inventarios, que no solo se centra en la gestión de inventario, sino que también te permite controlar las ventas, clientes y facturación entre otras muchas cosas.

Interfaz de un programa o software de inventarios para empresas con almacén y stock.

Precios

El ERP de Holded dispone de 4 tipos planes:

  • Básico: 25€ al mes o 550 MXN
  • Estándar: 49€ al mes o 1100 MXN
  • Avanzado: 79€ al mes o 1750 MXN
  • Premium: 159€ al mes o 3500 MXN

Desde LogísticaSimple tenemos un código promocional con el que al comprar uno de sus planes te regalan 50€ o 550 MXN que se te acumulan para siguientes pagos. En definitiva 2 meses gratis del programa con el plan básico. [Ver aquí]

Precios de holded, el mejor software para inventarios del mercado en México y todo el mundo.

2. Orderry

Una de los programas más baratos es Orderry, un ERP o Software de gestión en la nube que ofrece muchas áreas entre las cuales destacamos las siguientes características:

ORDERRY

ORDERRYVer más
PROS
  • Base de datos de clientes y gestión de pedidos.
  • Software de inventario.
  • Comunicación con clientes, compradores y proveedores.
  • Llevar la contabilidad de caja.
  • Gestión de documentos.
  • Cálculo de nómina individual.
  • Gestión de ventas.
  • Creación de informes financieros, de inventario y de pedidos.
  • Contabilidad de gestión.
  • Llevar la facturación de tu negocio.
  • Gestión de códigos de barras o etiquetas.
  • Gestión de expediciones.
CONTRAS
  • Dificultad de traducción.
  • Sin aplicación para dispositivos móviles.
  • Software en desarrollo con algunos errores.
De los mejores softwares para inventarios que existen en el mercado, uno de ellos es Orderry

Programas como Orderry agregan todas las métricas cruciales de su negocio en una sola página para que pueda ver una imagen más grande. Esta solución de software tambien le ofrece un conveniente sistema de informes, para que pueda verificar las cifras regularmente.

Beneficios de este software:

  • Todos los pedidos se muestran en una sola tabla, con estados que incluyen pendiente, en reparación, listo y emitido, y los usuarios pueden buscar pedidos por número de pedido, nombre del cliente, nombre del dispositivo o número de teléfono del cliente.
  • Fácil gestión del stock de mercancías, y los usuarios pueden contabilizar, cancelar y transferir artículos entre stocks de taller. La función de toma de inventario de Orderry le permite encontrar todos los problemas de inventario.
  • Cualquier transacción del negocio que implique un retiro de fondos o recibos se registra automáticamente y se pueden generar informes que contienen registros financieros completos.

Precio

Su precio es de los más baratos en esta lista y es que esta sencilla herramienta a penas cuesta 19$ al mes.

Empieza a optimizar tu negocio ahora con Orderry, una solución integral para la gestión empresarial.

3. Zoho

Se trata de un ERP, cuya herramienta gratuita que puede ser de gran utilidad para empresas que empiezan a gestionar su stock. Sin embargo, esta versión gratis tiene muchas limitaciones y rápidamente se va a quedar corta para cualquier empresa con cierto volumen.

ZOHO INVENTORY

ZOHO INVENTORYVer más

Zoho Inventory es una plataforma de gestión de inventario asequible. Los planes pagos comienzan desde $ 39 por mes y van hasta $ 239 por mes facturados anualmente. Dispone de prueba gratuita de 14 días.

PROS
  • Funciona mejor para empresas comerciales.
  • Ofrece una fácil integración en canales populares como eBay, Amazon y más.
  • Proporciona actualizaciones rápidamente
  • Tiene versiones específicas para cada país, brindando más comodidad a las empresas.
  • Brinda atención al cliente durante todo el día.
  • Proporciona uno de los mejores transportistas de envío para facilitar el cumplimiento de pedidos
  • Zoho Inventory proporciona una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar
  • El módulo de inventario de Zoho facilita el manejo de sus impuestos
  • La opción de almacén permite el seguimiento de cada unidad en cada almacén que tenga
CONTRAS
  • Carece de la opción de pronóstico
  • Zoho solo es adecuado para las empresas que siguen el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) para el seguimiento de artículos.
  • Requiere una integración separada con los sistemas de contabilidad, como el sistema de gestión de producción, el punto de venta (POS) y más

Zoho Inventory es un poderoso software de administración de inventario que admite su inventario, compras, pedidos, pagos y cumplimiento.

Zoho es un software de administración de inventario basado en la nube que le permite crear y administrar sus pedidos de compra y venta y realizar un seguimiento de su inventario.

Software para la gestión del inventario

Beneficios del inventario de Zoho

Aquí está la lista de las principales ventajas que este paquete de software ofrece a sus usuarios son:

  • Categorización de productos
  • Gestión de órdenes de compra y RFQ´s
  • Información sobre la gestión de pedidos
  • Historial detallado de movimientos de stock
  • Fecha de caducidad por artículo o por lote
  • Trazabilidad con Números estándar por item y fecha de envío.
  • Compatibilidad con todos los lectores de código de barras
  • Gestión logística
  • Gestión de compras
  • Gestión de proveedores.

4. Bind

Bind es una solución para la gestión de inventarios muy eficaz nacida en México. Algunas de sus ventajas y funcionalidades son:

  • Permite administrar varios almacenes al mismo tiempo.
  • Multidispositivo, podrás acceder a la información del almacén en cualquier momento, en cualquier lugar.
  • Monitorea las transferencias y cuadres de productos dentro de tus almacenes.
  • Actualización constante de mercancías.
  • Facil importación desde una hoja Excel.

5. Square

Una solución básica para el control del almacén que permite administrar el recuento de existencias, gestionar envios y realizar la facturación de manera eficiente y rápida. Esta herramienta se centra en la gestión básica del almacén, aunque su parte de análisis es bastante buena.

Digamos que es un software multicanal que te permite una gestión integral del negocio, donde una de sus ramar es el inventario.

Sin embargo, como hemos comentado, no se trata de la solución más eficiente cuando nuestra necesidad es controlar el almacén y nuestra mercancía.

¿Existe algún Software Inventario Open Source gratis?

Si por el contrario, lo que buscas es una herramienta de código abierto y gratuita, entonces te recomiendo que veas el vídeo de Eduardo Paz donde hace hincapié en 6 softwares de inventarios muy potentes que te pueden ser de utilidad.

Los softwares gratuitos de los que habla Eduardo son:

  • PartKeepr
  • Suru Tech Perfect Inventory Manager
  • Magento Inventory Project
  • OpenBoxes
  • ERPNext Self Hosted
  • Odoo

¿Qué es un Software para inventarios?

Se trata de una herramienta informática que permite registrar y relacionar todas las entradas y salidas anuales de mercancías . El software tiene en cuenta todos los movimientos de stock , ya sean ventas, entregas o devoluciones.

Así, los profesionales se benefician de una mejor gestión de sus diferentes productos, con un mayor control de costes y una mayor satisfacción del cliente.

En cuanto a para qué sirve el software de gestión de stocks , son muchas las funcionalidades: creación de albaranes, movimiento o venta de mercancías, pedidos y envíos,  emisión de hojas de inventario, informatización y digitalización completa de tus productos, control de entradas y salidas de mercancías, etc. En definitiva, ayuda a la gestión multicanal del almacen.

Las empresas que buscan reducir el tiempo y el dinero gastado en la gestión de inventario deberían considerar el uso de un software de inventario. Estos programas ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de su inventario, para que sepan cuándo reabastecerse o pedir más.

Algunos de los beneficios de estos programas incluyen:

– Ahorran tiempo

– Pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero

– Evita errores humanos

– Son fáciles de usar

¿Qué necesita un software de inventario?

Un software de inventario es una herramienta esencial para cualquier empresa que necesite realizar un seguimiento de su inventario y combinarlo con su ERP. Es un programa que gestiona el inventario del almacén y asegura que esté siempre al día.

Las empresas lo utilizan para realizar un seguimiento de la cantidad y el tipo de artículos que tienen en stock, así como su ubicación. El software también rastrea la cantidad de tiempo desde que se ordenó hasta que se recibió. Esto ayuda a las empresas a saber cuánto dinero están gastando en inventario y si necesitan pedir más artículos para su almacén.

Por ende, el tipo de empresa, modelo de negocio y sus necesidades, marcarán el tipo de software que necesita la empresa. No existen unas reglas básicas que se puedan extrapolar a todas las organizaciones, sino que el programa que se busque sea capaz de cumplir con las expectativas de la organización. Algunas de las funciones que suele incluir son:

El software de gestión de inventario puede venir con muchas características comunes, que incluyen:

  • Escáneres de código de barras.
  • Herramientas para optimizar el inventario.
  • Notificaciones de stock: Alertas que le advierten cuando se encuentra en exceso o por debajo de un artículo específico de acuerdo con los umbrales definidos.
  • Gestión de múltiples ubicaciones: La opción de administrar una variedad de almacenes y sistemas de punto de venta a la vez.
  • Agrupación de materiales: Recopile inventario en categorías predefinidas para que pueda medir qué productos tienen más demanda.
  • La generación del informe: Vea un historial de sus ventas, rastree su producto más popular y administre los artículos en su inventario que no alcanzan los niveles de ventas esperados
  • Registros de orden de compra: Realice un seguimiento de los artículos que está almacenando y de dónde obtiene esos productos.

Algunos de los software de inventario que están disponibles incluyen:

  • Software de inventario de SAP
  • Software de gestión de inventario de SAP
  • Software de seguimiento de inventario

¿Cómo funciona un software de gestión de inventarios?

El software de gestión de inventario es un componente crítico de cualquier operación de almacén y cadena de suministro. Ayuda a garantizar que el inventario se almacene y realice un seguimiento correcto, al tiempo que proporciona la información necesaria para tomar decisiones sobre los niveles de inventario, el tamaño de los pedidos y otros aspectos del negocio.

Hay muchos tipos diferentes de software en el mercado hoy en día que ofrecen soluciones de gestión de inventario. El primer paso para seleccionar un sistema apropiado es determinar qué tipo de datos necesita rastrear.

Las funcionalidades de un software de inventarios varían mucho entre cada marca del mercado, por lo que deberemos escoger un programa adecuado a la situación y capacidades de nuestra empresa.

Los beneficios de un software de inventarios para empresas pequeñas

Controlar sus stock mediante un programa de gestión de software tiene muchas ventajas para tu empresa, de las cuales la siguiente es una lista no exhaustiva:

  • Una mejor gestión del inventario para evitar la escasez o el exceso de existencias;
  • Anticipación automatizada y relevante de pedidos;
  • Mejor optimización de costes;
  • Análisis de la información;
  • Mayor control sobre los plazos de entrega;
  • Posibilidad de organizar promociones relevantes en relación con sus existencias;
  • Fácil seguimiento de todas sus existencias en tiempo real para una planificación precisa;
  • Opciones de alerta y umbral para realizar pedidos automáticos con proveedores;
  • Riesgo reducido de error humano;
  • Mayor satisfacción del cliente gracias a servicios adaptados y precisos.

Conclusión sobre el mejor software de gestión de inventario

En la actualidad existen infinitas variedades distintas de programas para controlar las entradas y salidas de su negocio, sin embargo, resulta muy complicado decidirse por el mejor software de inventarios del mercado. El numero de existencias, tipo de almacén o incluso la interfaz de usuario son variables que debe considerar antes de decidirse por una de las heramientas.

Desde LogísticaSimple recomendamos encarecidamente Holded, un ERP en la nube que, ademas de ser muy sencillo de utilizar , ofrece una gran variedad de programas que pueden ayudar a tu negocio y empresa a pasar al siguiente nivel. No importa si vender un producto o servicio, holded se adapta a tus necesidad y artículos para brindarte la mejor solución para tus almacenes. Además si tu volumen es pequeño, es totalmente gratis. En caso de nor ser así te dejo un link con el poder conseguir 14 días gratis y 50€ de descuento al comprar tu primer plan.