¿Qué es el Procurement y cuáles son sus funciones e importancia en la empresa?

El Procurement es el proceso de compra de productos y servicios para una empresa con el fin de obtener el máximo valor y calidad por el dinero gastado. Implica una planificación tanto a largo como a corto plazo e implica analizar y comparar productos y servicios, negociar contratos y trabajar con proveedores. Es una parte integral de la mayoría de las empresas y tiene un impacto significativo en sus resultados.

Los profesionales de la contratación utilizan sus habilidades y conocimientos para desarrollar una estrategia de compras integral. Son responsables de comprender el mercado, investigar a los proveedores y sugerir mejores productos y servicios. También deben negociar con los proveedores para garantizar que se suministran los mejores productos y servicios al mejor precio. Además, los profesionales de adquisiciones deben asegurarse de que los productos y servicios adquiridos cumplen los requisitos legales y reglamentarios.

proceso de procurement

Las compras son esenciales para cualquier empresa, ya que les ayudan a encontrar productos y servicios rentables y de alta calidad. las empresas pueden aumentar sus beneficios y su eficacia asegurándose de obtener el mejor valor por su dinero en cada compra. Además, mediante una gestión hábil de los procesos de adquisición, las empresas pueden reducir el riesgo asociado a las malas compras.

Es importante que las empresas comprendan las distintas partes de la adquisición para tomar las mejores decisiones de compra. Los componentes básicos del procurement son el abastecimiento, la negociación y la gestión de contratos.

Suministro

El suministro es el proceso de identificación, análisis y selección de vendedores y proveedores para satisfacer las necesidades de una empresa. Implica investigar el mercado para identificar a los vendedores que ofrecen los productos y servicios necesarios, y luego compararlos en función de la calidad, el precio y otros criterios. Además, el procurement garantiza que se obtenga el mejor valor por el dinero gastado.

Negociación

Una vez elegidos los proveedores adecuados, los profesionales de procurement deben trabajar para negociar los mejores términos y condiciones con cada proveedor. Esto incluye, entre otras cosas, los precios, las condiciones de pago y los plazos de entrega. La negociación es una parte importante del procurement , ya que ayuda a garantizar que la empresa obtiene el mejor valor por su dinero, sin comprometer la calidad ni los plazos.

Gestión de contratos

La gestión de contratos es el proceso de gestionar y supervisar los contratos con vendedores y proveedores. Implica la revisión y aprobación de los contratos, el seguimiento del rendimiento y la entrega, el control de los pagos y la resolución de cualquier problema que pueda surgir. La gestión de contratos es esencial para garantizar que los contratos se gestionan adecuadamente y que se cumplen todos los compromisos adquiridos por los proveedores.

La Importancia del Procurement

La adquisición es una parte importante de todas las empresas, ya que les ayuda a comprar el mejor valor y la mejor calidad al mejor precio. Los componentes del aprovisionamiento pueden ayudar a las empresas a reducir el riesgo, optimizar el gasto y aumentar la eficacia. Además, disponer de una estrategia integral de procurement puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero y tiempo, garantizando que sus compras sean de la máxima calidad y cumplan sus requisitos legales y normativos. Además, los profesionales de la contratación ayudan a las empresas a beneficiarse de mejores precios, mejores plazos de entrega, mejores relaciones con los proveedores y mayor transparencia.

En conclusión, la contratación es una parte integral de cualquier empresa. Es esencial que las empresas comprendan los componentes del procurement y dispongan de una estrategia eficaz para aprovechar las numerosas ventajas que ofrece. Con el enfoque adecuado, las empresas pueden beneficiarse de mayores beneficios, mayor eficacia y mejores relaciones con los proveedores.