Qué es la logística de compras y cuales son sus funciones
La logística se ha convertido en un aspecto esencial para el desarrollo de las empresas; tiene la capacidad de mantenerlas competitivas y proporcionar servicios de alta calidad a sus clientes. La gestión logística implica la planificación, organización y control del inventario, los recursos y los flujos para proporcionar un servicio al cliente de la máxima calidad a un coste competitivo.
La logística de compras es una subdisciplina de la logística; se encarga de optimizar la adquisición, recepción, almacenamiento y distribución de los materiales, piezas e inventario en general comprados a fuentes externas. Abarca todos los procesos del área de compras, desde la contratación de proveedores hasta la entrega efectiva de los artículos adquiridos.
¿Qué es la logística de compras?
La logística de compras es un proceso integral que ayuda a las empresas a equilibrar eficazmente sus flujos de compra de materiales y otros artículos con la dinámica de su producción. Es el proceso utilizado para garantizar la compra y entrega puntual de suministros, materiales y recursos procedentes de fuentes externas. Este procedimiento funciona tanto utilizando y gestionando el inventario de materiales necesarios como gestionando los flujos de materiales para garantizar una cadena de suministro fluida y eficaz.
Este tipo de logística también consiste en los procesos relacionados con la compra de materias primas, piezas y otros artículos necesarios para la empresa. Incluye los medios de transporte utilizados internamente por la empresa para trasladar estos materiales, así como la comunicación y coordinación entre las distintas entidades que participan en el proceso, como proveedores, clientes y otras partes externas.
Funciones clave de la logística de compras
La logística de compras tiene varias funciones clave que la convierten en una parte importante de la gestión logística. A continuación se indican algunas de las principales funciones de la logística de compras:
Procesamiento de pedidos: Este proceso consiste en todas las actividades relacionadas con la compra de materiales. Incluye actividades como la selección de proveedores, las ofertas y negociaciones, y la realización de pedidos.
Manejo de materiales: Esta función permite el transporte interno necesario de los materiales dentro del almacén o hasta las instalaciones del cliente.
Comunicación y coordinación: Es el proceso de mantener informados a proveedores y clientes sobre la disponibilidad y entrega de piezas, materiales y otros recursos. Esto puede hacerse por diversos medios, como correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto, etc.
Control de Inventario: El proceso de control de inventario implica supervisar los niveles de inventario de materiales, productos y recursos para garantizar que estén disponibles cuando se necesiten. Esto es esencial para garantizar un flujo fluido de materiales y recursos.
Calidad del producto: Esto implica garantizar que los materiales y recursos recibidos son de la calidad requerida, y que cumplen los requisitos específicos de la empresa.
Beneficios de la logística de compras
La logística de compras ofrece una serie de beneficios, como:
-Ayuda a agilizar los procesos de adquisición y pedido.
-Ayuda a reducir el capital circulante.
-Permite un mayor control sobre los recursos y materiales.
-Ayuda a reducir los plazos de entrega.
-Ayuda a mejorar el servicio al cliente.
-Ayuda a reducir costes.
Conclusión
La logística de compras es un elemento esencial de la gestión logística. Ayuda a las empresas a optimizar la adquisición, recepción, almacenamiento, distribución y gestión de materiales y recursos procedentes de fuentes externas. Permite un mejor equilibrio entre los flujos de materiales y la dinámica de producción, y ofrece numerosas ventajas, como la reducción de costes, la mejora del servicio al cliente y la mejora de la eficacia.
