Sistemas de Inventario Perpetuo

¿En qué consiste los sistemas de inventario perpetuo?, ¿para qué sirven? ¿son útiles? Lo cierto es que existen muchas formas de optimizar y controlar el stock de nuestra empresa, sin embargo, no todos son realmente aplicables a nuestro negocio.

En este artículo te contamos qué es un inventario perpetuo, algunas de sus funciones y métodos que puedes aplicar en tu función logística.

¿Qué es un sistema de inventario perpetuo?

Los sistemas de inventario perpetuo son una forma de realizar un seguimiento del inventario sin tener que hacerlo manualmente. Es un sistema automatizado que se ejecuta en una computadora y se puede programar para realizar un seguimiento de la cantidad de unidades en existencia, cuánto cuestan y otros factores.

Hay muchos beneficios al usar un sistema de inventario perpetuo. Por un lado, le mostrará si realmente está ganando dinero o no. Esto se debe a que le mostrará el precio de costo y el precio minorista de cada artículo en su tienda. Si su precio minorista es más alto que su precio de costo, entonces está perdiendo dinero en ese artículo. Si su precio de costo es más alto que su precio minorista, entonces está ganando dinero con ese artículo.

Otro beneficio que le brindará un sistema de inventario perpetuo es la capacidad de rastrear el historial completo de un artículo en un solo lugar. Esto significa que si el cliente devuelve un artículo, puede volver a iniciar sesión en su sistema y ver qué artículos compró anteriormente.

¿Para qué sirve el método de inventario perpetuo?

El método de inventario perpetuo es un método de contabilidad que registra el inventario al final de cada período contable. Se utiliza para empresas que tienen altos niveles de rotación de inventario y necesitan saber el costo de los bienes vendidos para cada período.

Este tipo de empresa debería poder calcular con precisión sus ingresos netos mensualmente, que pueden usar para tomar decisiones sobre cuánto necesitan gastar en nuevos productos o cuánto pueden cobrar para mantener sus márgenes de beneficio.

El método de inventario perpetuo se utiliza para determinar el valor del inventario en una empresa.

Diferencias entre un inventario perpetuo y un inventario periódico

Un inventario perpetuo es un sistema de control de inventario que utiliza un programa perpetuo para realizar ajustes periódicos al inventario.

Un inventario periódico es una técnica de contabilidad para actualizar la cantidad y el valor de las existencias disponibles a intervalos regulares.

Tipos de cuentas que se emplean en un Inventario perpetuo

El inventario perpetuo es un sistema de contabilidad en el que el inventario no se valora al costo o al valor de mercado, sino a una cifra fija. Esta cifra fija se denomina valor de inventario perpetuo.

Este sistema se ha utilizado durante muchos años porque elimina la necesidad de actualizar continuamente los precios y valores de los inventarios. También elimina la necesidad de realizar ajustes periódicos por obsolescencia y otros factores que podrían reducir el valor de un inventario con el tiempo.

Con el fin de registrar todas las mercancías que han sido empleadas en el proceso, se emplean principalmente 3 tipos de cuentas:

1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

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Métodos de evaluación

Para muchos propietarios de pequeñas empresas, uno de los aspectos más desafiantes de la gestión de inventario es determinar cuándo y cuánto pedir. La ventaja de la gestión de inventario permanente es que nunca se agotará el stock de su tienda ni se quedará sin producto.

A la hora de llevar la contabilidad de un inventario perpetuo, existes 3 métodos sobre los que podemos apoyarnos:

1. FIFO

FIFO significa First-In-First-Out, y se basa en la suposición de que la primera mercancía que se compra es la primera que se vende.

Para visualizar mejor este método, puede pensar en FIFO como una cola. La primera persona que hace cola, también es la primera persona en salir.

2.   LIFO

El método LIFO, o método Last-In-First-Out, asume que la mercancía comprada más recientemente se vende primero.

Una mejor manera de visualizar LIFO es imaginando una pila de platos. El primer plato (el que colocaste en la parte inferior), será el último en salir porque primero tendrás que quitar todos los platos que se colocaron encima.

3.   Método de promedio ponderado

El método de promedio ponderado, también conocido como método de costo promedio, calcula el costo de la mercancía con base en el costo promedio de todas las unidades.

El costo promedio se calcula dividiendo el costo total del inventario disponible por el número de unidades.

Tenga en cuenta que cualquiera que sea el método de inventario que una empresa decida usar, no afectará el rendimiento . Estos métodos solo tienen un efecto en la forma en que se declaran los impuestos sobre la renta.

Por ejemplo, dependiendo de las fluctuaciones de precios, una empresa que quiere parecer menos rentable en un período contable para pagar menos impuestos, puede optar por LIFO en lugar de FIFO.

Ventajas

En un sistema de inventario perpetuo, el inventario se supervisa en todo momento y la cantidad de inventario se ajusta según sea necesario para garantizar que la cantidad de inventario coincida con la cantidad de artículos que se ordenó producir.

Un sistema de inventario perpetuo es ventajoso porque permite a las empresas planificar las fluctuaciones en la oferta y la demanda. También asegura que las empresas tengan suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda.

Este tipo de inventario tiene algunas ventajas sobre otros tipos. En primer lugar, permite tener un seguimiento del stock en todo momento y puede actualizarse en tiempo real si es necesario. En segundo lugar, ayuda con la previsión porque siempre habrá una predicción precisa disponible debido a la actualización constante de los datos. En tercer lugar, este tipo de inventario ayuda con el flujo de efectivo porque cuando se venden artículos, se pueden eliminar del inventario perpetuo lo antes posible.

¿Sigues teniendo dudas? Te dejamos un vídeo por si te es de utilidad para comprender mejor qué es y como gestionar este tipo de metodología.

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