¿Qué es el Category Management y cómo implantarlO en Compras?
El category management o Gestión por Categorías es una tendencia creciente en los departamentos de compras hoy en día.
Es un método utilizado para definir y gestionar las categorías de productos como unidades estratégicas de la empresa y para optimizar el proceso de compra haciéndolo más eficiente. Es una forma eficaz de gestionar mejor las decisiones de compra y ahorrar tiempo y dinero a las empresas.
La Gestión por Categorías es un sistema para optimizar el rendimiento de los productos y servicios de una categoría determinada. Implica tanto el análisis interno de los productos y servicios que ofrece una empresa, como el análisis de mercado de los competidores para comprender mejor el mercado. Permite a los departamentos de compras tomar decisiones basadas en datos, evaluar las situaciones de riesgo y tomar las decisiones de compra más adecuadas.
¿Qué es el Category Management?
El Category Management es un enfoque estructurado del proceso de compra. Consta de 6 fases consecutivas: Perfil de la Categoría, Análisis del Mercado, Análisis Interno, Modelización de Costes, Estrategias de Síntesis y Planes de Acción. A través de cada una de estas fases, el objetivo de la Gestión por Categorías es identificar y comprender las características particulares de una categoría de compra determinada para que una empresa consiga las mejores ofertas posibles.
Durante la fase de Perfil de la Categoría, el objetivo principal es mostrar la magnitud de la categoría, así como las características clave. Pasando al Análisis de Mercado, las empresas pueden crear una visión de 360 grados del mercado de proveedores. El Análisis Interno permite a las organizaciones hacer un seguimiento de los datos internos para comprender las tendencias de compra de la empresa y analizar la categoría desde dentro.
Utilizando la fase de Modelización de Costes, las empresas buscan ahorros potenciales asociados a la categoría. Revisan los contratos actuales, los movimientos de precios y los patrones de compra para identificar ineficiencias y desarrollar planes para reducir su gasto. La Síntesis de Estrategias y Planes de Acción permite a las personas esbozar sus objetivos, crear tácticas y desarrollar estrategias para alcanzarlos.
Beneficios de la Gestión por Categorías
Al implantar la Gestión por Categorías, las empresas se benefician tanto financiera como eficientemente. No sólo es una herramienta para reducir el gasto y aumentar los beneficios, sino que agiliza eficazmente el proceso de compra. Las empresas pueden ahorrar tiempo y esfuerzo aprovechando sus datos de compras y utilizándolos para tomar decisiones rápidamente.
Utilizando la Gestión por Categorías, las empresas podrán identificar y evaluar proveedores potenciales, negociar costes y asegurarse precios competitivos, anticiparse y responder a los cambios del mercado, supervisar el rendimiento de los contratos y mejorar la relación general con sus proveedores.
¿Cómo implantar Category Management?
Implantar la Gestión por Categorías requiere organización y planificación. Es importante empezar poco a poco y escalar en consecuencia. Las empresas pueden empezar agrupando sus compras en categorías individuales y analizando los datos dentro de cada categoría. Esto ayuda a identificar tendencias y posibles oportunidades de ahorro.
A continuación, las empresas deben utilizar los datos analíticos recopilados y empezar a elaborar estrategias empresariales basadas en la información recogida. Muchas empresas utilizan programas informáticos que les ayudan a gestionar sus categorías. Esto permite a los departamentos de compras realizar un mejor seguimiento del rendimiento de sus compras a lo largo del tiempo e identificar áreas de mayor optimización.
Conclusión
El Category Management es un sistema importante para optimizar el rendimiento de los productos y servicios de una categoría determinada. Aplicando las 6 fases de la Gestión por Categorías, las empresas pueden gestionar mejor sus decisiones de compra, ahorrar tiempo y dinero, y comprender mejor su mercado. Con el software, las empresas pueden optimizar aún más su sistema de Gestión por Categorías, seguir su rendimiento a lo largo del tiempo e identificar áreas de mayor optimización.
